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信息管理的新生事物

发布时间:2015-07-21 08:57:06      来源:      发布者:     浏览:1318次

---浅谈微信在京沪高速工程管理中的应用

盛敬亮

当前公路工程项目管理中,越来越多的管理者在使用不同的网上办公系统来加强信息管理,以便更迅速、快捷的掌握项目进展情况和了解管理的最终效果。随着当下沟通、联系的方式多样化和普及化,微信这一新兴的科技正逐渐进入到工程管理的体系中,由于微信强大的信息传递功能和普及的程度,它将会在工程信息管理中占据一席之位。

利用微信平台传递信息速度快,且准确。利用微信群、朋友圈可以建立业主、监理、施工单位等不同单位内部和外部的信息交流平台,可以根据不同的需求、不同的人群分别建立平台,这样就使得各种信息在不同的平台传达有较强的针对性,而且准确、迅速,让该知道的人快速知道应该知道的事情。比方说,在京沪高速公路项目管理中,总监办通过建立进度微信群的方式来了解和掌控进度方面进展情况,施工单位每天将完成的工程及时发到微信群里,不仅总监办能及时了解进度,而且业主的计划和统计部门,还有处领导们也能及时地了解到工程进展情况。总监办还推动组建其他的微信群,有业主自己建立的内部微信群,以驻地办为单位的微信群,以专业划分的路基、结构物微信群,安全管理群,合同管理群等等,通过组建不同的微信群,形成工程信息立体交叉传递的模式,大大提高了信息的传递速度。

微信多媒体传递功能,信息量非常大,而且直观。在工程项目的各种目标管理上,使用微信功能总能在事情发生的第一时间得到信息。在监理或业主在巡视中发现现场存在质量或安全方面的问题时,对当下解决不了或解决不完,或不知道如何处理时,传统的方式是通过形成书面文字或者事后反馈再进行磋商。现在的模式是利用建立的微信群,通过微信照片、视频等功能将该问题发送到相关人员那里,对应的项目管理者就会迅速而且直观的了解到问题,并及时地进行处理,极大地缩短了办事时效,提高了监理服务效率和工作质量。

微信的实时在线功能密切各方联系,降低管理成本。京沪高速公路项目使用微信群办公,加强了业主、监理、施工、地方等的工作联系和沟通,而且几方同时在线,能互信互动,能畅所欲言,各抒己见,能协调统一意见和工作重点,避免了传话和误解,减少传递环节,节省了时间,提高了工作效率。比如说,利用微信平台通知会议、上传下载技术资料、检查通知通报、工程资料的流转、安排落实工作等等;再比如,传统的文件收发,各单位都有严格的收发流程,这在一定程度上影响了信息的传递速度,一个通知或文件最快也得几个小时才能传递出去,即使打电话也需要挨个通知,但是使用微信则能同时通知到当事人,而且不用来回跑路,或付出电话成本。文件则是拍照后上传,工作先安排人去做了,既不耽误时间,又能提高工作效率,而且相关单位的相关人员也知道了内容。

微信广泛的信息共享,使不同层次的管理者及时掌握现场情况。通过微信能让项目不同层次的管理者共享信息,了解项目进展和管理的效果。京沪高速总监办建立了包括建设单位的上级部门、施工单位的上级领导、有关行政部门等相关负责人的微信群,通过微信的照片、视频等传递功能,即使不到施工现场就能了解项目现场情况,从而帮助业主有关部门进行分析、决策。

微信具有强大的延伸性和实用性。使用微信的卫星定位功能,能定位现场人员,取代传统的人员考勤方式或在岗检查;从微信的订阅号上能学习、了解相关的专业知识;使用微信能在不同平台里发表自己的观点和意见,参与项目管理,提出建议和问题,甚至直接与项目管理者直接对话;通过微信还可以让一个公司内部不同项目的人员加强联系和沟通,互相学习、探讨、分享项目管理的经验和建议;等等。

使用微信还有许许多多的好处,随着微信功能的逐渐强大,它将在工程管理方面改变我们的工作方式和习惯,通过不断完善工程管理过程,使信息化管理的手段更加丰富。